江西省盐业集团股份有限公司（简称“江盐集团”，股票代码：601065）作为江西省属重点盐业企业，业务贯穿盐业生产、销售、物流等完整链条，旗下拥有15家下属子公司，是区域盐业领域的中坚力量。 江盐集团作为江西省属重点国企及省内最大盐资源综合开发企业，以“双第一”改革标杆确立行业地位——既是党的十八大以来全国盐行业混改“首单”（2015年完成改制并引入7亿元战略投资），也是沪市首批主板注册制上市企业及江西省属集团整体上市“首家”（2023年4月挂牌），成为国企市场化改革的典范。

 

 

    产业规模上，集团坐拥6.40亿吨岩盐资源，265万吨年产能居全国制盐行业前十，省内食盐市场占有率超70%，辐射南方省份及港澳台、日韩等地区，是南方食盐与工业盐核心供应商。作为江西唯一纯碱生产企业，60万吨年产能填补省内空白，成为华东、华南主力供应商，独创工艺获省科技进步奖二等奖，实现水资源高利用率与废渣零排放，被认定为盐化工绿色转型标杆技术。

    依托樟树盐化工业园2000亩核心基地，集团毗邻宜春，嵌入新能源产业链上游，通过卤水提锂中试等布局构建“盐 - 锂 - 新能源”产业生态。在“双碳”战略下，其二氧化碳捕集等技术推动全产业链绿色循环发展，目标是打造南方最大绿色健康食盐及泛盐供应商，迈向国内一流现代综合盐业集团。

    在数字化转型浪潮中，江盐集团面临旧 OA 系统数据迁移难、跨单位协作低效、系统入口零散等痛点，最终携手金蝶云之家打造 “智慧江盐”  协同平台，成功实现从传统办公向智能协同的跨越，为盐业行业数字化转型树立标杆。

 

一、客户痛点及解决方案

 

痛点	解决方案
- 老OA系统历史数据量大（含文档、流程、附件），迁移难度高，数据完整性、真实性难保障； - 16 家单位（集团+15 家子公司）数据分散，缺乏统一整理与校验标准。	- 采用 “迁移工具 + 手工处理” 模式，完整迁移截至 2024 年 3 月 1 日的历史数据：77720 条归档流程数据、240G + 文件数据，覆盖 16 家单位； - 制定标准化核验方法，全查目录结构、抽查文档数量与内容，确保数据 100% 匹配。
- 无统一办公门户，各业务系统入口零散，员工需频繁切换账号； - 待办事项分散在不同模块，处理效率低。	- 搭建统一智能门户，整合公文管理、知识中心、流程中心等核心应用，支持 PC / 移动端一键切换； - 统一待办中心，分类展示审批、公文、会议等待办事项，实现 “一次登录，全域处理”。
- 跨单位公文协作无全流程追溯，主送单位签收状态、流转节点不透明； - 公文编辑依赖 OFFICE/WPS，兼容性差导致操作不稳定。	- 公文处理新增 “交换监控 + 子流程查看” 功能，跨单位流程可实时追溯主送单位签收记录（如查看上饶华康、景德镇华康等子公司收文流转）； - 支持无插件在线编辑，正文可直接插入 PDF 转图片，发文效率提升 30%
- 行政审批流程无分级管控，业务需求变更时需集团统一调整，运维成本高； - 流程变更响应慢，影响业务推进。	- 构建行政审批分级分权管理体系，各子公司可自主调整权限范围内的流程模板； - 流程变更无需代码开发，可视化配置快速落地，响应时间从 3 天缩短至 4 小时。
- 文档、集团公告、电子期刊等知识分散在旧 OA 不同模块，检索难； - 知识无体系化管理，易流失、复用率低。	- 搭建统一知识中心，分类管理 “集团文档 + 单位文档”“集团公告”“电子期刊”“终止流程”； - 支持按目录权限管控、全文检索，知识复用率提升 50%。

 

二、客户证言

 

    “集团和下属子公司之前长期使用旧版OA系统，这给数字化推进带来了阻碍：历史数据分布零散、跨单位协作缺乏追溯性、流程运维成本高昂。7万多条文档数据迁移存在很大风险，公文流转需要不断沟通确认，员工在多个系统间切换操作十分麻烦。与金蝶云之家携手构建‘智慧江盐’平台后，我们不仅顺利迁移了截至2024年3月1日的全部历史数据，还达成了统一门户、统一流程、统一知识管理的目标，如今跨单位公文处理效率提升了40%，员工操作效率明显提高，为集团‘业财一体化’战略的实施奠定了坚实的协同基础。” 

—— 江盐集团 IT 负责人

 

三、场景价值：从协同效率到场景赋能

 

1. 历史数据无缝迁移，保障业务 “零断档”

 

    江盐集团本次数据迁移涵盖16家单位的全部业务场景，不仅顺利完成老OA系统中的77720条文档中心数据（包括集团文档、单位文档）、1660条中途终止流程数据、4条集团公告以及52条电子期刊的完整迁移，还达成了“数据量无差异、目录结构无偏差、附件内容无丢失”的目标，保证历史业务可追溯、员工操作无感知。

 

 

2. 统一智能门户，打造 “一站式” 办公入口

 

    “智慧江盐”平台门户融合了公文管理、考勤统计、督办管理、知识中心等关键应用，支持“集团门户+子公司门户+个人工作台”的多维度切换。员工登录后能直接查阅待办事项、集团要闻以及企业组织架构，无需切换多个系统账号；个人工作台还支持自定义应用布局，达成“千人千面”的办公体验。

 

 

3.  跨单位公文协作，实现 “全流程可视”

 

    针对盐业集团下属子公司多、公文流转频繁的特点，“智慧江盐” 平台新增公文交换监控功能：集团发布的 “十五五规划编制通知”（赣盐发〔2024〕117 号）可实时查看 15 家子公司的签收状态，且支持点击 “查看子流程” 穿透查看子公司内部审批节点，跨单位协作效率提升 40%。

 

 

4. 轻云零代码+流程分析，赋能业务快速创新

 

    平台搭载轻云零代码工具，江盐集团本部及子公司可快速搭建个性化应用：如晶昊盐化搭建 “办公用品领用” 应用、集团本部搭建 “车辆管理” 应用，无需开发团队支持，业务人员即可自主配置，上线周期从1个月缩短至1周；同时，通过协同分析插件配置 “流程时效分析报表”，集团办公室可实时监控各单位审批效率，异常流程及时预警，运维成本降低35%。

 

 

5. 统一知识管理，构建盐业行业智慧知识库

 

    “智慧江盐”平台完成了集团与15家子公司知识资产的全生命周期管理，借助标准化迁移和体系化建设，构建盐业领域的专业知识库。涵盖盐业生产标准、仓储物流规范、政策法规等关键领域。

 

- 实现全量数据的标准化整合：系统内分散的文档依据“集团-子公司-业务线”三级目录重新分类，例如江西晶昊盐化的生产工艺文件、上饶华康的销售数据报表等，确保16家单位知识资产“零丢失、全追溯”。

 

- 智能检索与权限管理：支持按照关键词、文档类型、创建时间等多维度检索，员工能迅速找到如“食盐定点生产企业管理规定”“2024年盐业体制改革政策解读”等文件，检索效率提高60%；同时通过分级权限配置，达成“集团文档全员可读、子公司文档定向分享”，确保知识安全。

 

- 知识复用与创新助力：平台设立“盐业知识库”专题模块，汇总历史项目经验、技术创新成果等，例如“真空制盐工艺优化方案”“跨区域配送成本控制模型”，知识复用率提升50%，推动新业务快速借鉴成熟经验，减少试错成本。

 

 

四、未来展望：从 “协同平台” 到 “数字化中枢”

 

    “智慧江盐” 平台的落地不仅解决了当前办公协同的核心痛点，更为江盐集团后续数字化深化奠定基础。下一步，集团将重点推进三方面工作：

 

- 深化系统集成：打通 “智慧江盐”平台与 ERP、HR 系统的数据壁垒，实现 “审批 - 核算 - 薪酬” 业财协同，如费用报销单自动同步至财务系统生成凭证；

 

- 引入 AI 能力：开发 “流程智能体”“知识智能体”等AI功能，进一步提升流程审核效率、知识利用效率；

 

- 构建数据中台：整合协同平台、业务系统数据，形成 “办公效率看板”“跨单位协作看板”，为管理层决策提供数据支撑，推动盐业业务从 “经验驱动” 向 “数据驱动” 转型。

 

数字化转型，不止于 “协同” 

 

    从 7 万多条历史数据的 “无缝迁移”，到 16 家单位的 “全流程协同”，江盐集团通过 “智慧江盐”平台实现了办公模式的根本性变革。未来，江盐集团将继续以 “数字化、智能化” 为核心，携手金蝶云之家探索盐业行业协同新场景，为省属国企数字化转型提供可复制、可推广的 “江盐经验”。